Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

Alt

Phần mềm kế toán hoạt động như là một hệ thống thông tin kế toán. Nó có thể được phát triển trong nhà của công ty hay tổ chức sử dụng nó, có thể được mua từ một bên thứ ba, hoặc có thể là một sự kết hợp của một gói phần mềm của bên thứ ba ứng dụng với sự sửa đổi địa phương. Có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau về độ phức tạp và chi phí của nó.

Thị trường phần mềm kế toán đã trải qua những thay đổi đáng kể từ giữa những năm 1990, với nhiều nhà cung cấp ngừng để kinh doanh hoặc được sát nhập bởi các nhóm lớn hơn.

Modules

Phần mềm kế toán thường bao gồm các module khác nhau xử lý các khu phần hành kế toán cụ thể. Trong số các phổ biến nhất là:

Các Module chính:
- Kế toán các khoản phải trả
- Sổ cái tài khoản
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán mua hàng
- Kế toán bán hàng

Các Module bổ sung:

- Kế toán công nợ phải trả
- Kế toán thanh toán điện tử
- Kế toán chi phí
- Quản lý yêu cầu
- Kế toán thanh toán
- Báo cáo
- Lịch biểu kế toán
- Quản lý mua hàng

Các loại phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán cá nhân:

Chủ yếu cho người dùng gia đình đó phải nộp các tài khoản sử dụng loại hình giao dịch kế toán, quản lý ngân sách và tài khoản đơn giản, hoà giải ở cuối rẻ tiền của các nhà cung cấp trên thị trường bao gồm

Thị trường phần mềm kế toán cơ bản:

Tại phân khúc thị trường phần mềm kế toán cơ bản, phần mềm ứng dụng ít tốn kém nhất cho phép các chức năng kinh doanh tổng hợp kế toán sẽ được thực hiện. Các nhà cung cấp thường xuyên phục vụ cho một thị trường thống nhất quốc gia, trong khi các nhà cung cấp lớn hơn cung cấp các giải pháp riêng biệt trong từng thị trường quốc gia.
Nhiều sản phẩm cơ bản được đặc trưng bởi đang được “ghi sổ đơn”, như trái ngược với thống “ghi sổ kép” sử dụng trong nhiều doanh nghiệp. Một số sản phẩm có chức năng đáng kể nhưng không được coi là đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhập (GAAP) hoặc FASB. Một số ít các hệ thống kết thúc không có bảo đảm đầy đủ tính bảo mật cũng như có bảng cân đối thử.

Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

Thị trường tầm trung:

Thị trường tầm trung bao gồm một loạt các phần mềm doanh nghiệp mà có thể có khả năng phục vụ nhu cầu của các tiêu chuẩn kế toán quốc gia và cho phép nhiều kế toán tại nhiều loại tiền tệ.
Ngoài các chức năng kế toán tổng hợp, phần mềm này có thể bao gồm tích hợp hoặc tiện ích hệ thống thông tin quản lý, và có thể được định hướng theo hướng một hoặc nhiều thị trường, ví dụ với tích hợp hoặc add-on module kế toán dự án.
Phần mềm ứng dụng trong thị trường này thường bao gồm các tính năng sau đây:
- Công nghệ cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn mạnh (ví dụ: PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL, Oracle, Pervasive)
- Công nghệ báo cáo tiêu chuẩn (ví dụ như Cognos, Crystal)
- Công cụ để cấu hình hay mở rộng các ứng dụng (ví dụ như một SDK, truy cập vào mã chương trình, khả năng được điều khiển thông qua VBA (VBA))

Thị trường cao cấp:

Phần lớn các phần mềm kế doanh nghiệp toán phức tạp và đắt tiền nhất thường là một phần của một bộ sâu rộng của phần mềm thường được biết đến như là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hoặc phần mềm ERP.
Các ứng dụng này thường có một thời gian triển khai thực hiện rất dài, thường lớn hơn sáu tháng. Trong nhiều trường hợp, các ứng dụng này chỉ đơn giản là một tập hợp các chức năng mà yêu cầu hội nhập đáng kể, cấu hình và tuỳ chỉnh để thậm chí bắt đầu trông giống như một hệ thống kế toán.
Lợi thế của một giải pháp cao cấp là các hệ thống này được thiết kế để hỗ trợ các công ty, cá nhân quy trình cụ thể, vì chúng đã được tùy biến rất cao và có thể phù hợp với yêu cầu kinh doanh chính xác. Điều này thường đi kèm với chi phí đáng kể về tiền bạc và thời gian thực hiện.

Thị trường ngành dọc:

Một số doanh nghiệp phần mềm kế toán được thiết kế cho loại hình kinh doanh cụ thể. Nó sẽ bao gồm các tính năng cụ thể cho ngành công nghiệp đó.

Việc lựa chọn hay không để mua một ngành công nghệ ứng dụng cụ thể hoặc một ứng dụng mục đích chung thường là rất khó khăn. Quan tâm để tùy chỉnh được xây dựng một ứng dụng hoặc một thiết kế cho một ngành công nghiệp cụ thể bao gồm:
- Nhóm nhỏ đội ngũ phát triển.
- Tăng rủi ro trong thất bại của các nhà cung cấp.
- Giảm hỗ trợ sẵn có.
Điều này có thể tăng lên để chống lại:
- Ít yêu cầu cho customisation hệ thống.
- Giảm chi phí triển khai thực hiện.
- Giảm thời gian và chi phí đào tạo người dùng cuối.
Một số loại quan trọng của phần mềm kế toán ngành dọc:
- Ngân hàng
- Xây dựng
- Y tế
- Phi lợi nhuận
- Bán lẻ (POS)
…

Giải pháp tổng hợp:

Theo công nghệ phát triển, các nhà cung cấp phần mềm đã có thể cung cấp phần mềm ngày càng cao cấp với giá thấp hơn. Phần mềm này phù hợp cho nhiều công ty ở các giai đoạn tăng trưởng. Nhiều người trong số các tính năng của thị trường tầm Trung và phần mềm cao cấp (bao gồm cả tuỳ biến rất cao và khả năng mở rộng cơ sở dữ liệu) được yêu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, ngay cả khi họ mở nhiều địa điểm hoặc phát triển về kích thước. Ngoài ra, với các công ty ngày càng mở rộng ở nước ngoài hoặc cho phép nhân viên làm việc tại văn phòng ở nhà, nhiều khách hàng nhỏ có nhu cầu kết nối nhiều địa điểm. Lựa chọn của họ được để sử dụng phần mềm như một dịch vụ hoặc ứng dụng khác mà họ cung cấp khả năng tiếp cận tương tự từ nhiều nơi trên internet.

Sử dụng bởi những người không phải kế toán viên:

Với sự thống trị ngày càng tăng của các tài khoản tài chính đã chuẩn bị sẵn sàng với phần mềm kế toán, cũng như một số ‘các nhà cung cấp tuyên bố rằng bất cứ ai có thể chuẩn bị công cụ riêng của họ, phần mềm kế toán có thể được coi là nguy cơ không cung cấp thông tin thích hợp như những người không phải kế toán viên chuẩn bị các thông tin kế toán. Theo ghi chép và giải thích là tách ra khỏi phần mềm và các hệ thống chuyên gia, sự cần thiết phải có một toán Hệ thống giám sát hệ thống kế toán trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các thiết lập của các quá trình và kết quả cuối cùng phải được kiểm tra mạnh mẽ và duy trì một cách thường xuy ên để pháttriển và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và các quá trình quản lý những dữ liệu này.

Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

Các phần mềm kế toán luôn là công cụ hiệu quả nhất để kiểm soát và duy trì hoạt động cho “bộ não tài chính” của công ty, bởi chúng được sử dụng để phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán như báo cáo công nợ khách hàng chi tiết và chính xác, báo cáo số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho, liệt kê danh sách khách hàng và các mối quan hệ với công ty…

Có hai loại chính của phần mềm kế toán là Phần mềm chung và Phần mềm chuyên biệt cho từng ngành. Những phần mềm kế toán được thiết kế chuyên biệt cho từng ngành, từng lĩnh vực kinh doanh sẽ cung cấp nhiều đặc điểm, tính năng cụ thể hơn, song mức giá sẽ cao hơn nhiều, chưa kể dịch vụ trợ giúp sau bán hàng cũng sẽ khó khăn hơn. Những phần mềm kế toán chung thường là lựa chọn tốt nhất đối với các chủ doanh nghiệp, bởi vì họ có thể tiết kiệm đáng kể chi phí đầu vào khi gói dịch vụ thường rẻ hơn, dễ sử dụng và dịch vụ hậu mãi cũng đa dạng hơn.

Muốn lựa chọn gói phần mềm kế toán phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình, bạn nên quan tâm tới 7 yếu tố sau đây:

1. Quy mô kinh doanh. Một công ty có doanh số bán hàng 50.000 USD/năm sẽ có những nhu cầu hoàn toàn khác so với công ty có doanh thu nhiều triệu USD. Nếu chỉ là một công ty quy mô nhỏ, bạn đừng đổ quá nhiều tiền để mua một phần mềm kế toán hiện đại, có nhiều tính năng đa dạng, bởi vì bạn sẽ chỉ nhận được nhiều điều phức tạp hơn nhu cầu thực tế của mình.

2. Ngành công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh. Bạn kinh doanh trong lĩnh vực, ngành công nghiệp nào? Một vài ngành công nghiệp có những phần mềm chuyên biệt mà bạn có thể cần đến, do nó được thiết kế phù hợp với những nhu cầu cụ thể của công ty. Trong phần lớn các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề có thể sẽ đắt hơn, nhưng các lợi ích có được sẽ bù đắp chi phí bỏ ra, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi mua bất cứ phần mềm kế toán nào.

3. Các thành phần bạn cần. Bạn mong muốn những thành phần nào trong phần mềm kế toán? Một vài phần mềm rất cơ bản, có những tính năng lưu giữ, tính toán sổ sách đơn giản; trong khi có những phần mềm bao gồm thêm nhiều tính năng khác như tính toán ngân quỹ, hoá đơn, giao diện ngân hàng trực tuyến, xử lý thẻ tín dụng… Thậm chí có phần mềm còn phân tích được sự dao động giá cả và các yếu tố ảnh hưởng đến sự dao động này, từ đó giúp bạn có được cái nhìn cụ thể hơn về sự biến động của thị trường, hỗ trợ bạn ra quyết định chính xác khi cùng một mặt hàng nên mua của đối tác nào, vào thời điểm nào thích hợp.

Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

4. Dịch vụ trợ giúp sau bán hàng. Việc mua sắm phầm mềm chỉ là bước đi đầu tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là bạn phải nhận được một dịch vụ trợ giúp sau bán hàng hiệu quả, bao gồm nhiều tư vấn chuyên môn, trợ giúp trực tuyến, trợ giúp qua điện thoại, đào tạo…

5. Các nguồn lực tài chính. Bạn có những nguồn lực tài chính nào để đầu tư cho phần mềm kế toán? Mỗi khoản đầu tư của bạn trong hoạt động kinh doanh đều cần đến sự phân tích chi phí – lợi nhuận nhất định. Khi nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp nhất với công ty bạn, hãy cân nhắc xem phần mềm nào đem lại nhiều lợi ích tốt nhất so với số vốn đầu tư mà bạn sẵn sàng bỏ ra.

6. Những lời giới thiệu, tiến cử chuyên nghiệp. Hãy tham khảo ý kiến của các nhân viên kế toán trong công ty khi lựa chọn phần mềm kế toán, bởi vì họ là một trong những nguồn lực chính mà bạn sẽ phải trông cậy vào trong suốt thời gian cài đặt và sử dụng phần mềm đó. Hơn nữa, nhân viên kế toán của bạn nên xác nhận phần mềm kế toán bạn dự định mua là đáng tin cậy và đảm bảo việc quản lý dữ liệu tài chính được hiệu quả nhất. Điều quan trọng là nhân viên kế toán và phần mềm kế toán phải phối kết hợp hiệu quả với nhau để góp phần vào thành công chung của công ty bạn.

7. Dễ dàng sử dụng. Đây là yếu tố thường bị các công ty bỏ qua khi lựa chọn phần mềm kế toán, nhưng đó là một trong những vấn đề quan trọng nhất để phần mềm kế toán phát huy hiệu quả tối đa. Cho dù phần mềm kế toán có nhiều đa chức năng thiết thực, hay giá thành rẻ, song nếu nó quá cồng kềnh hay khó sử dụng, thì bạn cũng không nên mua. Đừng quá nhiệt tình với việc mua sắm các gói phần mềm cung cấp thêm nhiều tính năng mà công ty bạn không thật sự cần đến, chẳng hạn như tính năng liên kết với các thiết bị hỗ trợ như thiết bị in barcode, máy scan mã vạch, máy in hoá đơn thanh toán và các báo biểu. Hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn mua phải đơn giản, có trọng điểm và liên quan mật thiết với những nhu cầu kinh doanh của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên tìm kiếm những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.

Tổng kết

Bảy nhân tố trên phải được “thuộc lòng” khi bạn tiến hành mua sắm một phần mềm tài chính kế toán cho công ty. Hãy nhớ rằng, việc có một công cụ thích hợp trợ giúp bạn trong các hoạt động quản lý kinh doanh là rất quan trọng, đồng thời chi phí không nên được xem là nhân tố hàng đầu khi lựa chọn phần mềm kế toán.

Lời khuyên cuối cùng: Bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy thất vọng với bất cứ phần mềm mới nào, vì vậy, hãy cẩn thận khi lựa chọn phần mềm đó và nên nhớ lại tất cả những lời khuyên ở trên để sửa chữa sai lầm. Điều đó sẽ giúp bạn có một hệ thống tài chính có tổ chức, cung cấp cho bạn những số liệu tài chính có chất lượng để thực thi một cách hiệu quả kế hoạch phát triển kinh doanh.

Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

Link nguồn bài

Phần mềm kế toán Việt nam chiếm ưu thế trong thị trương nội địa. Để đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hiện nay trên thị trường xuất hiện khá nhiều phần mềm kế toán chuyên nghiệp có nguồn gốc từ Mỹ như: Solomon, Sun System, Exact Software, Peachtree Accounting…

ĐỌc thêm

Bạn muốn download phần mềm kế toán FTS Accouting miễn phí phải không? Hãy click vào đây

Khoản thu nhập chịu thuế có thể được miễn tới 6 tháng hoặc 7 tháng đầu năm, còn lại là được xét giảm. Thứ trưởng Bộ Tài chính Đỗ Hoàng Anh Tuấn cho biết cơ quan này đã trình Chính phủ phương án miễn giảm thuế thu nhập cá nhân năm 2009. Phương án cuối cùng này sẽ được đưa ra để lấy ý kiến Quốc hội tại kỳ họp đầu tháng 5 tới.

Phương án cụ thể chưa được tiết lộ song theo Thứ trưởng Đỗ Hoàng Anh Tuấn, các mức miễn, giảm sẽ được tính toán ở ngưỡng hợp lòng dân nhất. Nghĩa là khoản thu nhập chịu thuế có thể được miễn tới 6 tháng hoặc 7 tháng đầu năm, còn lại là được xét giảm.

Ngoài ra, các mức miễn giảm cũng được căn cứ vào thu nhập thực tế của người dân, trong đó người thu nhập thấp được miễn giảm nhiều, người thu nhập cao có thể chỉ được giảm chứ không miễn.

Để chuẩn bị cho phiên họp tháng 5 tới, Bộ Tài chính cũng đang yêu cầu Tổng cục Thuế xây dựng tờ trình phương án thuế và dự thảo nghị quyết. Công việc này phải hoàn tất trước ngày 25/4 để Bộ chuẩn bị các công việc còn lại để trình Chính phủ xem xét.

Trước đó, cơ quan này cũng đưa ra 2 phương án miễn giảm thuế thu nhập cá nhân. Phương án 1 miễn thuế 5 tháng đầu năm đối với tất cả các loại thu nhập nằm trong diện được xét giãn. 7 tháng cuối năm thực hiện giảm thuế 100.000 đồng mỗi tháng cho các đối tượng có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ các hoạt động kinh doanh.

Phương án 2, miễn thuế 6 tháng đầu năm đối với tất cả các loại thu nhập nằm trong diện được giãn. 6 tháng còn lại của năm tiếp tục miễn thuế đối với thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ thừa kế, quà tặng chứng khoán. Đối với các cá nhân cư trú thuộc đối tượng chịu thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ kinh doanh sẽ được giảm 200.000 đồng một tháng.

Theo tính toán của Bộ Tài chính, nếu thực hiện phương án 1, năm 2009, ngân sách nhà nước giảm thu từ thuế thu nhập cá nhân khoảng 5.200 tỷ đồng. Còn thực hiện theo phương án 2, ngân sách nhà nước giảm thu khoảng 6.700 tỷ đồng.

Như vậy, nếu thực hiện phương án 2, số thu từ thuế thu nhập cá nhân năm 2009 sẽ giảm khoảng 46% so với số thu đã được Quốc hội thông qua và số thu ngân sách giảm thêm 1.500 tỷ đồng so với phương án 1.

Trong đó, Bộ Tài chính thiên về phương án 2 vì nó có vẻ hợp lý hơn trong bối cảnh kinh tế khủng hoảng, đời sống dân sinh gặp khó khăn.

Phó chủ nhiệm Ủy ban Tài chính – Ngân sách Quốc hội – Đinh Văn Nhã cho rằng trong 2 phương án mà Bộ Tài chính đưa ra thì phương án 2 miễn 6 tháng thuế và giảm 200.000 đồng cho mỗi tháng tiếp theo có vẻ nhận được nhiều ý kiến ủng hộ hơn.

Kiểm toán trẻ

Sự tăng trưởng buộc các doanh nghiệp cần có những KTVNB để giảm thiểu các rủi ro. KTVNB có khả năng ngăn chặn, phát hiện và chỉnh sửa các vấn đề tiêu cực phát sinh cao nhất trong nội bộ DN, đóng vai trò như một người bảo vệ giá trị của DN. Song hiện tại cung vẫn còn quá mỏng so với cầu.

Hiện nay, chương trình đào tạo KTVNB chuyên nghiệp chưa nhiều, chỉ do Viện Tin học DN (thuộc VCCI) với sự trợ giúp kỹ thuật của ACCA (Hiệp hội Kế toán viên Công chứng Vương quốc Anh) đảm nhận. Đối tượng tham gia học chủ yếu là những người đã và đang hoặc sẽ đảm đương trọng trách tại phòng kiểm toán nội bộ.

Trong bối cảnh đó, KTVNB chuyên nghiệp trở thành “con cưng” vừa quý vừa hiếm. Chị N.T.M.T – kiểm toán viên nội bộ của một công ty hoá chất nước ngoài – cho biết, mức lương hiện tại của chị là 2.000 USD/tháng.

Nhận diện

Có sự khác nhau giữa nhân viên KTNB và KTVNB chuyên nghiệp. KTVNB chuyên nghiệp thì hoàn toàn có thể công tác tại bộ phận KTNB còn nhân viên KTNB thì phải được đào tạo bài bản mới có thể thành KTV chuyên nghiệp. Thế nên, “họ là những người ở chiếu trên, có đẳng cấp và không dễ gần”- nhận xét của các phòng ban khác nói về bộ phận kiểm toán nội bộ. Còn một KTVNB tự nói về mình thì “hơi khác người, luôn khô như ngói và làm việc theo luật”.

Trước hết họ là những người tư vấn kiểm soát cho giám đốc điều hành và các giám đốc chức năng trong công ty, đánh giá nguồn lực công ty để sử dụng phù hợp tránh lãng phí, thất thoát hay bảo đảm hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật… Không những thế, những KTVNB còn chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng thông tin tài chính, báo cáo kế toán, soát xét tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính theo yêu cầu của TGĐ.

Để đáp ứng được yêu cầu, mỗi KTVNB chuyên nghiệp phải như một từ điển sống với vốn kiến thức chuyên sâu về tài chính kế toán, kiến thức pháp luật và kiến thức quản trị. Ngoài ra, KTVNB còn phải tuân thủ những nguyên tắc mà không phải ai cũng có thể thực hiện được như: Không quá thân thiện với nhân viên các bộ phận khác trong công ty, không bàn về vụ việc của đối tượng kiểm toán ở bất kì đâu, kể cả với những KTV cùng phòng nhưng không trực tiếp tham gia… Bảo mật là nguyên tắc mà KTVNB nhất nhất tuân theo, kể cả với người thân trong gia đình.

Hội tụ đầy đủ những tố chất để trở thành KTVNB đã khó và để được công nhận là chuyên nghiệp càng khó hơn. Vì vậy mà những KTV luôn được ngưỡng mộ khi công việc và cuộc sống của họ là một chuỗi áp lực. Và phần thưởng xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra là mức lương hàng ngàn USD, tiếng nói có trọng lượng trong công ty cũng như cơ hội thăng tiến trở thành một giám đốc trong tương lai.

Nguyên tắc & tác phong đối với một kiểm toán viên nội bộ

• Quan hệ với đối tượng kiểm toán: Lưu ý tới chất lượng chuyên môn, bảo mật trong mối quan hệ với đối tượng kiểm toán, duy trì tính độc lập của phòng KTNB; thận trọng, khôn khéo khi quan hệ với mọi cấp nhân viên của toàn công ty.

• Tác phong nghề nghiệp: Luôn tỏ ra là người đĩnh đạc, thận trọng và kín đáo.

• Tính độc lập: Thể hiện được các chuẩn mực, nguyên tắc nghề nghiệp trên sơ sở đặc thù của phòng KTNB trước đối tượng kiểm toán.

• Tuyệt đối bảo mật những thông tin mà kiểm toán viên thu thập được. Nắm vững & cam kết tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp của kiểm toán viên nội bộ (theo điều lệ đạo đức nghề nghiệp do llA ban hành).

Kiểm toán trẻ

Thưa ông, tại sao đã có chuẩn mực kế toán về huẩn mực kế toán chênh lệch tỷ giá, nhưng vẫn có sự vênh nhau giữa công ty kiểm toán (CTKT) và DN như trường hợp tại Vinaconex?

Theo tôi, dự phòng là số liệu ước tính nên sự khác nhau là điều bình thường. Về trường hợp tại Vinaconex, tôi cũng đã có dịp trao đổi với KTV thực hiện kiểm toán DN này. Ở đây có liên quan đến hoạt động của công ty mẹ – công ty con. Gọi là mẹ – con nhưng thực ra 2 DN đều hạch toán độc lập. Mẹ đứng ra vay tiền đầu tư, sau một thời gian giao cho con tiếp quản khai thác, kinh doanh.

Thứ hai là thời điểm chuyển giao dự án nhà máy xi măng trên giấy tờ và trong thực tế là rất khác nhau. Thực tế có thể bàn giao rồi nhưng văn bản, giấy tờ chưa quyết toán, chưa tính tổng giá trị công trình, chưa bàn giao chính thức. Nếu chỉ nói là tính đến thời điểm cuối năm 2008 chẳng hạn thì rất khó xác định chính xác, cụ thể vào ngày, tháng nào. Nếu xác định đó là thời điểm đã bàn giao thì tất cả trách nhiệm thuộc về công ty con, nhưng nếu dự án đó chưa bàn giao, quyết toán thì trách nhiệm thuộc về công ty mẹ. Vướng ở chỗ xác định thời điểm bàn giao.

Theo Chuẩn mực kế toán số 10, trong thời gian công trình chưa đưa vào sử dụng thì chênh lệch tỷ giá hạch toán thành khoản riêng, sau đó phân bổ trong vòng 5 năm…, chứ không tính vào giá trị công trình như Vinaconex giải thích. Thực ra là tính cho đơn vị sử dụng nhưng tính như một tài sản riêng để khấu hao, đó là chênh lệch trong quá trình đầu tư. Còn khi đã hoạt động, nếu phát sinh chênh lệch tỷ giá thì được tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh của đơn vị sản xuất.

Trong một BCTC đã kiểm toán mà CTKT ngoại trừ nhiều điểm nhưng DN được kiểm toán không điều chỉnh theo và vẫn thực hiện chia cổ tức. Điều đó có vi phạm chuẩn mực kế toán không, thưa ông?

Trên thực tế thì đã có nhiều trường hợp như vậy. Điều chỉnh hay không là do HĐQT, ĐHCĐ quyết định chứ KTV không ép buộc được. Chẳng hạn, vấn đề trích lập dự phòng chênh lệch tỷ giá nói riêng và các khoản trích lập dự phòng nói chung liên quan đến việc thận trọng hay không thận trọng của DN. Nếu không muốn trích lập dự phòng mà thực hiện chia lãi ngay thì tiềm ẩn nhiều rủi ro về sau. Phần lớn NĐT ngắn hạn sẽ không ủng hộ việc trích lập đầy đủ dự phòng, nhưng cổ đông dài hạn lại muốn đảm bảo nguyên tắc thận trọng… Điều đó đòi hỏi DN phải tính toán hợp lý.

Tôi muốn nhấn mạnh rằng, KTV phải thực hiện kiểm toán theo nguyên tắc thận trọng cao nhất, tính cho NĐT mức độ rủi ro cao nhất, còn quyết định cuối cùng thuộc về NĐT và cả DN. Ngay cả khi DN sai, giấy tờ không đầy đủ thì kiểm toán chỉ có thể cho DN biết là bị thiếu chứng từ và việc đó ảnh hưởng như thế nào, còn việc sửa hay không là do DN. Kiểm toán độc lập không thể bắt buộc mà chủ sở hữu mới là người quyết định việc đó.

Mặc dù không quy định, nhưng việc một BCTC đã kiểm toán có quá nhiều điểm ngoại trừ và DN cố tình không thực hiện điều chỉnh theo ý kiến của KTV cho thấy hạn chế về tính chuyên nghiệp cũng như mức độ minh bạch trong quản trị của DN đó.

Gần đây, nhiều DN trước khi kiểm toán thì có lãi nhưng sau khi kiểm toán lại bị lỗ. Ông giải thích điều này như thế nào?

Tình trạng này chủ yếu liên quan đến việc trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán tại các DN có hoạt động đầu tư tài chính. Như tôi đã nói, điều này xuất phát từ quan điểm của DN về vấn đề trích lập dự phòng. Theo DN thì khoản đầu tư này không phải trích lập hoặc trích lập ít, nhưng KTV tuân theo chuẩn mực kế toán thì phải trích lập và mức trích lập dự phòng có thể cao hơn mới đảm bảo an toàn tài chính và như thế là từ lãi thành lỗ. Hiện nay, có một số vướng mắc liên quan đến cổ phiếu chưa niêm yết. Nếu không có giao dịch thì khó có thể xác định được đâu là giá giao dịch thật để xem DN phải trích lập bao nhiêu. Về góc độ tài chính, tôi nghĩ cần sớm có hướng dẫn cụ thể vấn đề này. Mặc dù hiện nay chưa có chế tài cho các công ty có BCTC từ lãi thành lỗ, nhưng việc chỉ ra hiện tượng này cho thấy vai trò ngày càng cao của KTV độc lập. Và NĐT càng cần phải tham khảo ý kiến KTV hơn trước khi ra quyết định đầu tư.

BCTC tóm tắt có phải là tóm tắt lại BCTC đầy đủ không? Vì sao lại có sự chênh lệch số liệu giữa hai loại báo cáo này?

Theo quy định hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC), Nhà nước chỉ cho phép lập BCTC tóm lược (tóm tắt) cho BCTC giữa kỳ. BCTC năm trong mọi trường hợp đều phải lập dạng đầy đủ. Tuy nhiên, khi công bố BCTC năm, bên cạnh việc công bố BCTC đầy đủ, trong một số trường hợp khi trình ĐHCĐ hoặc công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng, do hạn chế về điều kiện công bố, DN có thể đăng tải BCTC dạng tóm tắt. Tôi phải khẳng định là BCTC tóm tắt bắt buộc phải lấy từ BCTC đầy đủ đã được kiểm toán. Trong trường hợp đó, theo Chuẩn mực kiểm toán số 720, BCTC tóm tắt cũng phải được KTV – người đã kiểm toán BCTC đầy đủ – kiểm tra và xác nhận là đã phù hợp với BCTC đầy đủ đã được kiểm toán với ý kiến của KTV là “chấp nhận toàn phần” hay “ngoại trừ”…

Tôi cũng xin trả lời rõ ràng rằng, về cùng một chỉ tiêu thì BCTC đầy đủ và BCTC tóm tắt phải như nhau. Sự khác nhau chỉ là BCTC tóm tắt sẽ bỏ bớt một số chỉ tiêu chi tiết hoặc phần giải trình.

Kiểm toán trẻ

Tuy nhiên, đã có khá nhiều báo cáo xuất hiện chênh lệch về số liệu, thậm chí có DN từ lãi biến thành lỗ. Theo cách giải trình của DN thì bên nào cũng có lý và NĐT chẳng biết tin ai.

CTCP Thủy hải sản Minh Phú (MPC) từ ngày 1/4 đã bị HOSE đưa vào diện kiểm soát vì một lý do tương tự với 16 DN niêm yết khác trong danh sách: Lợi nhuận phát sinh âm trong năm 2008. Tuy nhiên, điểm khác biệt của MPC và cũng là cú sốc lớn với NĐT là CP này mới tháng trước còn công bố con số lãi (chưa kiểm toán) 11,8 tỷ đồng.

Kiểm toán lại yêu cầu MPC phải trích lập thêm các khoản khiến lợi nhuận trước thuế giảm trên 43,6 tỷ đồng. Như vậy từ mức lãi, MPC đột ngột chuyển thành lỗ tới 31,8 tỷ đồng. Việc CP bị đưa vào diện kiểm soát như REE, SAM… không còn được thị trường chú ý nhưng cách mà MPC “được” vào danh sách này khiến thị trường đặt câu hỏi: Liệu đâu là căn cứ để NĐT tin tưởng?

Theo giải trình của MPC, ba điểm chưa thống nhất giữa DN và đơn vị kiểm toán đã dẫn đến con số lỗ gấp nhiều lần lợi nhuận kia. Thứ nhất, MPC hợp nhất kết quả kinh doanh trong cả năm tài chính 2008 của cơ sở kinh doanh ở nước ngoài (Mseafood) trong khi kiểm toán chỉ tính hợp nhất kết quả doanh thu từ thời điểm MPC thực sự sở hữu cổ phần của Mseafood (1/6/2008).

Thứ hai, kiểm toán vào cuối tháng 2/2009 nên đã tiến hành xét giá bán hàng tồn kho sau niên độ để làm căn cứ tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính 2008. Tuy nhiên MPC cho rằng, tại thời điểm lập báo cáo quý IV/2008, chưa xảy ra phát sinh đó nên công ty không có giá bán hàng tồn kho để dự phòng giảm giá.

Điểm thứ ba là bất đồng về phương pháp tính trích lập dự phòng giảm giá CK chưa niêm yết. MPC tính theo giá trị sổ sách thực tế đầu tư vì cho rằng các CP đó không có giá trên thị trường tự do hoặc giá không đảm bảo tin cậy. Công ty kiểm toán thì lại dựa vào giá tham chiếu của các CTCK hoặc theo giá CP các công ty cùng ngành tại thời điểm kiểm toán.

Dù DN có giải thích cách nào thì báo cáo kiểm toán vẫn là kết luận cuối cùng và bằng chứng là HOSE đã chấp nhận số lỗ, đưa MPC vào “danh sách đen”. Xui xẻo cho MPC là con số chênh lệch quá lớn, vượt cả số lãi khiến cảm giác hụt hẫng càng mạnh. NĐT yêu thích MPC đã có tháng 3 ngọt ngào khi giá CP này tăng tới 40%, từ mức 10.000đ/CP lên 14.000đ/CP. Tuy nhiên, khi thông tin trên được công bố, MPC ngày 2/4 đã rớt sàn và bị bán tháo mạnh. Trừ các NĐT “thạo tin”, chắc hẳn những ai đã mua vào MPC đúng đỉnh hai ngày qua đang phải “gặm nhấm” nỗi đau mà họ không thể lường trước được.

Mặc dù các chênh lệch kiểm toán trên không xuất phát chủ yếu từ lĩnh vực kinh doanh chính nhưng rõ ràng việc quay ngoắt 180 độ như vậy là điều khó có thể tưởng tượng, trừ “tấm gương” của Bông Bạch Tuyết.

Khoảng mờ trích lập

Những sai lệch số liệu giữa báo cáo do DN công bố và báo cáo kiểm toán có khá nhiều, nhưng chủ yếu là sai lệnh không đến mức làm lợi nhuận âm nặng như MPC. Trước trường hợp này, STB cũng gây sốc khi lợi nhuận sau kiểm toán của ngân hàng này cũng bị “bốc hơi” 133 tỷ đồng: DN báo cáo lãi trước thuế 1.243 tỷ đồng nhưng kiểm toán chỉ chấp nhận lãi có 1.110 tỷ đồng.

Nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt này là phương pháp tính trích lập cho các CK chưa niêm yết. STB cho rằng, giá thị trường không đảm bảo độ tin cậy nên tính giá hợp lý của CK bằng cách chiết khấu dòng cổ tức. Đơn vị kiểm toán thì lại tính theo giá thị trường được tham chiếu từ các CTCK.

Tuy nhiên, cũng có một số công ty “né” được các khoản trích lập dự phòng tương tự vì chính đơn vị kiểm toán cũng chịu, không biết lấy giá tham chiếu ở đâu vì có loại CP chẳng tìm thấy CTCK nào giao dịch. Hay như trường hợp của DTT. Công ty này có đầu tư vào Xưởng bê tông 620 Bến Tre nhưng đơn vị kiểm toán không thu thập được báo cáo tài chính của đơn vị trên nên không thể xem xét được mức độ lỗ lãi của khoản đầu tư này.

Trong xu hướng mở rộng đầu tư tài chính mà đặc biệt là mua CK, góp vốn liên doanh như thời gian qua, khoản trích lập dự phòng khoản đầu tư với nhiều DN có thể sẽ rất lớn. Với các CK niêm yết, việc xác định giá không khó. Nhưng với CP chưa niêm yết, những khác biệt về cách chấp nhận giá có khoảng cách lớn. Thông thường giá CK trên OTC sẽ được căn cứ vào giá tham chiếu từ các CTCK.

Hiện các quỹ đầu tư như VF1, VF4… cũng đang tính giá trị tài sản ròng (NAV) hằng tuần theo cách này. Tuy nhiên, báo giá của các CTCK chính xác tới mức nào và mang tính đại diện đến đâu cũng là câu hỏi, nhất là với thị trường ảm đạm như vừa qua, OTC gần như đóng băng.

Không chỉ khác biệt về cách tính, ngay cả thời điểm chốt giá để làm căn cứ tính cũng tạo nên sự sai lệch, thậm chí rất lớn. Hay như với những khoản góp vốn nhỏ vào một DN khác, cả DN lẫn đơn vị kiểm toán khó có thể lấy được báo cáo tài chính để tính lỗ lãi khoản đầu tư.

Với NĐT, mục đích cuối cùng là sự minh bạch. Thị trường không sợ thông tin lỗ mà chỉ sợ những gì không ước đoán được hay mang tính bất ngờ. Nhiều DN lỗ nặng vì đầu tư tài chính vừa qua vẫn được NĐT tin tưởng và giá CP vẫn tăng nếu DN đó công bố rõ ràng, minh bạch các khoản lỗ. Nên chăng trong thuyết minh báo cáo tài chính, DN cần công khai các khoản đầu tư, cách thức tính trích lập dự phòng hoặc giải thích vì sao không trích lập để NĐT có cơ sở đánh giá.

Kiểm toán trẻ

Theo yêu cầu của UBTVQH, việc kiểm toán tập trung vào các báo cáo tài chính và kết quả đầu tư tài chính (bao gồm: đầu tư vào vốn tổ chức tín dụng, lĩnh vực bảo hiểm, đầu tư chứng khoán và góp vốn vào quỹ đầu tư, góp vốn liến doanh, liên kết) của Tổng công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí.

Việc thực hiện hai cuộc kiểm toán trên theo yêu cầu của UB TVQH sẽ được KTNN triển khai vào quý II/2009 để kịp thời gửi báo cáo kiểm toán cho Đoàn giám sát của Quốc hội về “Việc thực hiện chính sách pháp luật về quản lý, sử dụng vốn, tài sản, tài sản nhà nước tại các tập đoàn, tổng công ty nhà nước” trước trung tuần tháng 8/2009.

Đến trung tuần tháng 3/2009, đợt 1 trong kế hoạch kiểm toán 2009 của KTNN đã được triển khai.

Trong đó, đáng chú ý là các cuộc kiểm toán Tập đoàn FPT, Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước, Tổng công ty Cà phê, Dự án đường dây 500 KV Pleiku – Phú Lâm và mở rộng trạm biến áp Pleiku – Phú Lâm, Dự án xây dựng Nhà ga hành khách quốc tế sân bay Tân Sơn Nhất, Dự án xây dựng đường ô tô cao tốc TP.HCM – Trung Lương…

Với việc bổ sung thêm hai cuộc kiểm toán theo yêu cầu của UBTVQH, trong năm 2009, KTNN sẽ triển khai tổng cộng 142 đầu mối kiểm toán.  Riêng các tổng công ty nhà nước là 30 đơn vị.

Kiểm toán trẻ

Thống đốc NHNN vừa ban hành thông tư hướng dẫn thi hành việc hỗ trợ lãi suất đối với các tổ chức, cá nhân vay vốn trung, dài hạn ngân hàng để thực hiện sản xuất, kinh doanh. Có 9 ngành được vay vốn bù lãi suất trong vòng 24 tháng.

Theo Thông tư số 05/2009/TT-NHNN do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước (NHNN) ký ngày 7/4, các tổ chức tín dụng thực hiện hỗ trợ lãi suất bao gồm ngân hàng thương mại (NHTM), các công ty tài chính và Ngân hàng Phát triển Việt Nam.

Nguyên tắc hỗ trợ lãi suất là các ngân hàng thương mại, công ty tài chính và Ngân hàng Phát triển Việt Nam cho vay các nhu cầu vốn trung, dài hạn để thực hiện đầu tư mới để phát triển sản xuất – kinh doanh, kết cấu hạ tầng theo cơ chế cho vay thông thường và thực hiện hỗ trợ lãi suất theo đúng quy định của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Mức lãi suất hỗ trợ cho khách hàng vay là 4%/năm, tính trên số tiền vay và thời hạn cho vay thực tế, nằm trong khoảng thời gian từ ngày 1/4/2009 đến 31/12/2011.

Thời hạn vay được hỗ trợ lãi suất tối đa là 24 tháng, kể từ ngày giải ngân đối với các khoản vay theo hợp đồng tín dụng ký kết trước và sau ngày 1/4/2009 mà được giải ngân trong khoảng thời gian từ ngày 1/4 đến 31/12/2009.

Việc hỗ trợ lãi suất được thực hiện từ ngày 1/4/2009 đến 31/12/2011. Các khoản vay thuộc đối tượng được hỗ trợ lãi suất này bị quá hạn trả nợ, được gia hạn nợ vay, thời hạn vay thực tế vượt quá 24 tháng thì không được tính hỗ trợ lãi suất đối với khoảng thời gian quá hạn trả nợ, gia hạn nợ và vượt quá 24 tháng.

Phương thức thực hiện hỗ trợ lãi suất là khi thu lãi tiền vay, các ngân hàng thương mại, công ty tài chính và Ngân hàng Phát triển Việt Nam giảm trừ số tiền lãi phải trả cho khách hàng vay bằng với số lãi tiền vay được hỗ trợ lãi suất. NHNN chuyển số lãi tiền vay đã hỗ trợ lãi suất trên cơ sở báo cáo số tiền hỗ trợ lãi suất của ngân hàng thương mại, công ty tài chính và Ngân hàng Phát triển Việt Nam.

Đối tượng khoản vay được hỗ trợ lãi suất là các khoản vay trung, dài hạn bằng đồng Việt Nam của các tổ chức, cá nhân thực hiện đầu tư mới để phát triển sản xuất – kinh doanh, kết cấu hạ tầng theo các hợp đồng tín dụng ký kết trước và sau ngày 1/4/2009 mà được giải ngân (một hoặc nhiều lần) trong khoảng thời gian từ ngày 1/4 đến 31/12/2009, thuộc các ngành, lĩnh vực kinh tế, bao gồm:

Các khoản cho vay của ngân hàng thương mại, công ty tài chính được thống kê theo quy định tại Chế độ báo cáo thống kê áp dụng các đơn vị thuộc NHNN Việt Nam và các tổ chức tín dụng ban hành theo Quyết định số 477/2004/QĐ-NHNN ngày 28 tháng 4 năm 2004 của Thống đốc NHNN và Quyết định số 143 TCTK/PPCĐ ngày 22/12/1993 của Tổng cục trưởng Tổng Cục Thống kê về việc ban hành hệ thống ngành kinh tế cấp II, cấp III và cấp IV và danh mục hệ thống ngành kinh tế quốc dân.

Như vậy, 9 ngành được vay vốn bù lãi suất 4%/năm trong vòng 24 tháng là: Ngành nông nghiệp và lâm nghiệp; thuỷ sản; công nghiệp khai thác mỏ; ngành công nghiệp chế biến; ngành công nghiệp sản xuất và phân phối điện, khí đốt và nước; ngành xây dựng (trừ công trình xây dựng văn phòng (cao ốc) cho thuê, công trình xây dựng, sửa chữa mua nhà để bán); ngành thương nghiệp, sửa chữa xe có động cơ, mô tô, xe máy, đồ dùng cá nhân và gia đình; ngành vận tải, kho bãi và thông tin liên lạc; hoạt động khoa học và công nghệ

Kiểm toán trẻ